Administratief Bediende

Functie

Als administratief medewerker ben je het gastvrije gezicht dat onze klanten verwelkomt aan de balie voor service na verkoop in onze vestiging te Lier.

• Verwelkomen van klanten aan de balie voor service na verkoop in de vestiging te Lier
• Ondersteunen van het commerciële team
• Rapporteren aan de zaakvoerder
• Flexibel en proactief inspringen waar nodig ter ondersteuning van het team
• Streven naar klanttevredenheid
• Werken volgens een 38-urenweek met de volgende werktijden: Maandag tot en met donderdag: 8u30-12u30; 13u30-17u30, Vrijdag: 8u30-12u30; 13u30-15u30

Jouw profiel

• Je hebt bij bij voorkeur een adminsitratieve ervaring achter de rug
• Je bent snel inzetbaar en wil een tijdelijke job aangaan
• Je bent communicatief vaardig en vooral klantgericht

• De internetsite van het bedrijf opvolgen (commerciële informatie, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Klanten: Overheden, administratie
• Klanten: Ondernemingsraden
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
• Klanten: Kleinhandelaars
• Klanten: Bedrijven
• Klanten: Groothandel
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Klanten: Key accounts
• Klanten: Groepen, grote ondernemingen
• Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst

Aanbod

ons bedrijf is gelegen in Lier

Aanbod:

• Je komt terecht in een warme bedrijfsfamilie waar iedereen tot het uiterste gaat over elkaar. Het management team bestaat uit personen die ook zelf in het bedrijf zijn gestart en zo zijn doorgegroeid.
• Bij ons ben je geen nummertje, en qua klanttevredenheid staan wij op de top 3 van onze 16 vestigingen.
• Je krijgt een contract van bepaalde duur, ter vervanging van een zwangere collega. Deze zal je echter nog opleiden zodat jij niet aan je lot overgelaten wordt.

Solliciteren

Unique Lier
+32 (0)3 201 99 40